Сотрудники. Как ограничить доступ сотруднику.
Каким образом ограничить доступ сотрудника?
Если вы еще не заполняли справочник сотрудников, смотрите видео о том, как добавить сотрудника. Если вы уже ввели в систему сотрудников, необходимо открыть карточку сотрудника, который будет работать в программе и на него распространяется лицензия.
В правой части экрана определить доступы к блокам программы.
Рассмотрим все эти вкладки. Специальные права - вы представляете галочки там, где разрешаете доступ: это может быть изменение завершенных проектов, видимость закупочных цен и т.д. Некоторые настройки у сотрудника вы могли уже определить в глобальных настройках, например, Видеть закупочные цены или Разрешение на превышение остатков. Но некоторым сотрудникам вы можете определить иной доступ, нежели тот, который вы определяли в глобальных настройках. Если около наименования параметра вы видите знак "?", это означает, что нажав на него, вы получите какое-то пояснение.
Если у вас несколько организаций салонов, касс - то в каждом из этих строк вы можете дать разрешение на работу с несколькими организациями, кассами и салонами. Тогда сотрудник будет видеть все документы указанных организаций, салонов, и делать проводки по отмеченным кассам.
Почту необходимо выбрать ту, с которой по умолчанию будут уходить письма клиентам от имени вашего сотрудника. Это может быть его личная почта или почта вашей организации.
Далее настройки нескольких разделов - Справочники, Документы и Отчеты- работают по одинаковому принципу: вы проставляете галочки там, где считаете, что ваш сотрудник может выполнять это действие - Просмотр, Изменение, Создание и Удаление..
Раздел Задачи - идентичен настройкам видимости салонов, касс в разделе специальные права.
Раздел Проекты имеет внутреннее распределение настроек по категориям - вкладки, детали проекта и т.д.
Вкладки - настройки определяются тем объемом работ, который выполняет сотрудник, например сотрудник, принимающий оплату будет иметь доступ только к вкладке Платежи, швея только к вкладке Работы и ТЗ.
Детали проекта - это информация, расположенная в шапке проекта, для вашей швеи, например, она может быть скрыта.
Вкладки Товары и Услуги идентичны и определяют возможность скрыть информацию от сотрудника, и возможность запретить изменения в проекте.
Заказы и этапы - есть возможность скрыть перечисленную информацию.
Сотрудники. Как ограничить доступ сотруднику.