Ведение проекта: ТЗ, работы.
Для выполнения заказа вашими сотрудниками необходимо разработать и передать им техническое задание (ТЗ). В Aspiot очень гибкая система для создания ТЗ. Поля вы можете полностью создать те, которые вам нужны. Для каждой комнаты есть возможность создавать несколько ТЗ, на каждое изделие с указанием используемого товара.
На этой вкладке проекта вы можете поместить задание на пошив. Так же, как и фотографию эскиза. Разработанные ТЗ и эскизы хранятся в проекте. Если ваш сотрудник швейного цеха имеет доступ в программу, можно настроить его права таким образом, что он увидит, допустим, только вкладки ТЗ и товары, услуги, либо только ТЗ. В результате этот сотрудник в своем профиле получит ТЗ. Если этот сотрудник не имеет лицензии, то можно, например, распечатать ему.
Такое же задание вы формулируете для монтажника на монтажные работы и подтягиваете эскизы на монтаж.
По мере ведения Проекта не забывайте переносить Проект на текущий этап, чтобы он соответствовал действительности.
Распечатать ТЗ вы можете в виде системного шаблона, если он вам подходит или создать свой шаблон с помощью дополнительных полей и загрузить его в систему. Об этом рассказываем в видео ниже.
На следующей вкладке Работы вы видите те же услуги, что добавляли на вкладке Услуги. Каждой услуге определяем исполнителя. Это делается для того, чтобы сотрудникам можно было начислить зарплату. Распределение услуг между сотрудниками дает нам возможность контролировать когда, кто, какую работу и в каком объеме выполнял.
А также в системе с помощью отчета Продажи и проекты вы можете контролировать прибыль с каждого товара и услуги, и понимать, насколько успешным получился проект.
Услуги в этом окне тоже разбиты на комнаты, как и во вкладке услуги. Если услуга с детализацией, мы указываем исполнителей не на основную услугу, а на ту, которая является детализацией.
Исполнителем услуги может быть сотрудник или поставщик. Например, если компания поставляет вам карнизы, она же может выполнять монтаж этих карнизов. И вы должны заплатить за работу этому поставщику. В этом случае мы указываем поставщика в качестве исполнителя. А в карточке поставщика товара не забудьте установить галочку в настройке Учитывать в выплатах. Посмотрите отдельное видео про эту настройку: Поставщики услуг в Aspiot
Как вы видите, можно указать одного или нескольких сотрудников в качестве исполнителя. Как только мы выбрали сотрудника, программа покажет, какое вознаграждение получит этот сотрудник за выполнение этой работы. Откуда эти цифры? Нужно зайти в личный кабинет, справочник Сотрудники и зайти в карточку сотрудника на вкладку Стоимость услуг. Для каждого сотрудника, который будет выполнять эту услугу должна быть установлена стоимость выполнения, если загружен прайс на пошив или общее условие расчета этой стоимости в виде процента от стоимости услуги.
А если посмотреть в Справочнике услуг, для клиента, например, услуга обработка "американкой" стоит 180 р.
Информация о количестве подтягивается из вкладки Услуги.
После назначения сотрудников необходимо заполнить информацию о дате поступления задания или товара (материала) в цех, дате выполнения задания. Дата выполнения будет влиять на то, за какой период будет начислена зарплата за выполнение этой работы. В последнем столбце проставляем признак выполнения задания. Теперь можно начислить зарплату сотрудникам.
Если возникла необходимость переделывать, перешивать или осуществлять какие-либо дополнительные работы за счет вас (не за счет клиента), то для этого предусмотрено добавление услуг по кнопке Добавить дополнительные работы. Таким образом оплата швее за работу будет учтена в начислении оплаты труда и отразится в себестоимости по Проекту.
Ведение проекта: ТЗ, работы.