Импорт товаров из Excel.
Импорт товаров из excel
В системе Аспиот предусмотрена возможность загрузить все ваши товары разом, не прибегая к ручному вводу. Что для этого нужно сделать?
На странице справочника товаров нажмите на кнопку Импорт-> Импорт из Excel.
На странице импорта скачайте шаблон. Прочитайте небольшую инструкцию.
Необходимо открыть скаченный файл и заполнить. Столбцы Артикул, Наименование, Полное наименование, Единица измерения и Поставщик обязательны для заполнения. Артикул может совпадать с Артикулом поставщика. Важное правило – товар должен иметь уникальный артикул. Исключение составляют строчки с товаром, у которого есть модификации, а значит и заполнен этот столбец.
Шрих-код можно оставить пустым, программа сформирует его по правилам EAN13, но можете заполнить его, если уверены в правильности формирования. Чтобы понять какими значениями заполнить столбцы Вид товара, Коллекция, Категория, Валюта закупки и Валюта продажи необходимо посмотреть как эти поля заполняются в карточке товара в системе. Особенно это важно для полей Валюта закупки и Валюта продажи.
Если в вашем салоне на момент начала работы в программе есть остатки товара, то вы можете заполнить столбец остатки, в этом случае при загрузке шаблона сформируется документ Ввод начальных остатков товаров.
После заполнения и сохранения шаблона, переходим в систему, выбираем этот шаблон и загружаем его в систему.
Далее нажимаем на кнопку в нижней части страницы Запустить импорт, проверив на зеленом фоне соответствие полей - правильность заполнения шаблона.
После выполнения программой импорта появятся кнопки Перейти к списку и Перейти к документу Ввод начальных остатков товаров, статистика загрузки.
Давайте посмотрим что загрузилось в справочник товаров
и документ Ввод начальных остатков товаров
.
Импорт товаров из Excel.