Как формируется себестоимость (добавление в проект товара с ценой из документа поступления, история изменения цены товара и услуги).
Контролировать себестоимость товара и услуги в системе Аспиот помогает отчет Продажи и проекты.
Сформируем отчет и посмотрим на столбец Себестоимость.
Как мы видим, в большинстве случаев себестоимость не нулевая, и это правильно. Но в некоторых случаях себестоимость 0, что не может нас устраивать. Почему так получилось? Дело в том, что система Аспиот контролирует две даты, которые влияют на формирование себестоимости. Это дата формирования проекта
и дата установления цены в товаре.
Дата создания проекта всегда должна быть больше, чем дата, когда установили цену на товар или загрузили его из прайса.
Что делать, если у вас случилась такая ситуация? Вы можете изменить дату проекта на дату позднее даты установления цены на товар. Или изменить дату в Истории изменения цен на товар.
Это правило применимо и к Услугам.
В карточке сотрудника на вкладке Стоимость услуг дата установления цены на услугу, которую для вас выполняет ваш сотрудник, должна быть установлена ранее, чем дата проекта.
Еще одна ситуация, при которой себестоимость товара может стать нулевой. Есть такие товары, как жалюзи, рулонные шторы, карнизы. Устанавливать стоимость закупки и продажи в карточке товара бессмысленно, так как цена может меняться из проекта в проект, или даже в одном проекте цены товара на разные окна может отличаться. В этом случае цену закупки и продажи мы оставляем нулевой. Устанавливаем движок Использовать закупочную цену из поступления товара в положение Да.
Допустим, что у вас в проекте будет 3 карниза в разных комнатах, 2 - одного размера и с одинаковыми характеристиками в одной комнате, и 1 карниз другого размера и с другими характеристиками - в другой. Добавляем в проект товар, распределяем его по комнатам, определяем количество, а в Примечании указываем длину, вид и другие необходимые характеристики. Например, первый карниз будет длиной 2,3 м, 2-рядный, профильный, белый. Второй карниз - карниз шинный 3 ряда, 3 м.
Это примечание нам поможет в документе заказа определить где какой карниз, т.к. эта информация переносится из документа в документ.
Для клиента указываем цену, и далее формируем последовательно весь пакет документов:
- Заказ - основание - проект,
- Списание- основание заказ,
- Поступление товара - основание- заказ.
Эту цепочку необходимо соблюдать обязательно. Тогда в отчете Продажи и проекты себестоимость товара ненулевая.
Если движок в товаре установить в положение - нет, то себестоимость в отчете будет отражаться неправильно -0.
Как формируется себестоимость (добавление в проект товара с ценой из документа поступления, история изменения цены товара и услуги).