Ваш Профиль: настройки учета.
Рассмотрим настройки учёта в системе Аспиот.
Для этого заходим в свой профиль на вкладку Настройка учёта. Личный кабинет-Вкладка Настройки учета.
Здесь мы можем «запретить» или «разрешить» в целом у всех, кто работает в системе, превышение списания остатка на складе или в салоне товаров при операциях с ними (перемещение со склада на склад или продажа).
Но владелец основного аккаунта может в карточке конкретного сотрудника, в доступах, изменить общую настройку. Раздел Доступы-Специальные права.
Если в настройке Видеть остатки товаров из другого салона установить галочку появится поле Автоматически создавать документы перемещения при % оплаты.
Для чего эти настройки?
Допустим у вас несколько салонов или складов. При добавлении в проект товара, который находится в другом салоне/складе, вы сможете его использовать в своем проекте. После сохранения перечня товаров в проекте программа выдаст сообщение о том, что место хранения товара не соответствует текущему и предложит создать документ перемещения. Поскольку при формировании проекта вы еще не знаете, состоится ли этот проект в данном варианте, перемещение товара может быть не актуально в этот момент времени. Но настройка Автоматически создавать документы перемещения при % оплаты дает возможность вам не запоминать когда и какой товар в каком количестве необходимо перемещать со склада или другого салона, а сделает это за Вас при условии, что клиент согласился на данный вариант проекта и оплатил указанную в настройке часть бюджета на этапе проекта Платежи. У вас нет необходимости перемещать товар на этапе формирования проекта, но вы можете это сделать.
Настройка Вести каждый год новую нумерацию позволит нумеровать Проекты заново с 1 января каждого следующего года.
Настройка Использовать Бух. номер (для печати) позволит использовать нумерацию отличную от нумерации Проектов и других документов, а использовать, на пример, нумерацию из Вашей бухгалтерской программы.
Настройка Отправлять уведомление об напоминании из задач на почту дает возможность главному аккаунту получать уведомления о задачах на почту.
Настройка Вести учет по уникальному ШК дает возможность присваивать уникальные штрихкоды при работе с рулонами.
Настройка Отправлять уведомление об напоминании из задач на почту дает возможность главному аккаунту получать уведомления о задачах на почту.
Если вы в личном кабинете при регистрации указали любую другую страну, кроме России, то настройка При изменении даты спрашивать о возможности изменения курса валют позволяет вам в проекте при изменении даты проекта изменять курс валют на соответствующий новой дате в справочнике валют.
Отметка Расширить диапазон десятичных знаков в документах позволит увеличить разрядность чисел в документах. После установки галочки необходимо более детально настроить по кнопке Кол-во десятичных знаков
Так же вы можете настроить возможность Использовать в учете номера ГТД (таможенной декларации)
Ваш Профиль: настройки учета.